Le conseil d'administration de A.O.C.B

Le Conseil d'Administration remplace 1/3 des membres tous les ans, ils sont élus par les adhérents lors de l'assemblée générale.

Il élit ensuite le bureau  tous les trois ans:

Un président, une secrétaire et un trésorier.

Oiseau 020 

Président : Mr DEGRANGE Patrice

 

Le président doit accepter de prendre des responsabilités et de travailler bénévolement, pour faire avancer ses idées. Cette tâche n'est pas facile. 
Le président doit savoir tout faire : motiver les bénévoles ; animer les réunions ; communiquer avec les adhérents ; travailler avec les médias ; trouver des financements, représenter l'association auprès des partenaires et même parfois devant les tribunaux. Et en plus, il doit connaître la législation de plus en plus abondante qui peut concerner son association. Bref : être un juriste, un manager et un développeur, tout cela sans beaucoup de formation ni de moyens.  

 

Secrétaire : Mme OTTAIANO Libera

 

- Le secrétaire doit travailler bénévolement,

_ Il doit rédiger ou superviser le compte rendu de l'assemblée constitutive, recenser les adhésions, déclarer l'association en préfecture, faire insérer l'annonce afférente au Journal officiel, inaugurer le registre spécial. Ensuite, au fil de la vie de l'association, cette fonction se développera en fonction des activités de l'association (organisation des réunions, comptes rendus, rapports, courriers, etc.). 

_ Faire les demandes auprès DDPP

_ S'occuper des inscriptions pour les Championnats.

_ Il doit tenir à jour la documentation et l'histoire de l'association et savoir bien utiliser les informations qu'il reçoit ou collecte. 

Trésorier : Mr EPINAT Jean Paul

 Le trésorier doit travailler bénévolement,

  • Il 
est
 garant
 de 
la
 gestion
 comptable
 de
 l'association
;

  • Il chargé de tenir les livres de comptabilité de l'association, il est directement responsable des encaissements effectués : cotisation, dons etc.

  1. 
Il doit avoir le sens de Ordre, de rigueur, de clarté. de discrétion. Il ne peut divulguer les opérations financières qu’il enregistre qu’avec l’autorisation du président.

  2. Il doit pouvoir à tout moment justifier les écritures et fournir rapidement les pièces justificatives.

  3. Il
 se
 préoccupe
 des
 rentrées
 financières
 et
 interpelle
 la
 direction
 quand
 c’est
 nécessaire
;



  4. Il
 effectue
 les
 opérations
 de
 dépenses
 définies
 sous
 la
 responsabilité
 de
 la


direction
;



_ Il 
assure
 la 
relation
 entre
 l’association 
et 
le
 banquier
;



_ Il 
présente
 une fois par mois au bureau la
 situation
 financière
;



_ Il fait suivre les relevés de banque au président, au secrétaire, et au Trésorier adjoint ;

_ Il 
présente
 périodiquement
 au
 Conseil
 d'Administration
 la
 situation
 financière
;



_ Il fait viser par les commissaires au compte le
 rapport
 financier
 annuel
 pour
 le
 soumettre
 au
 Conseil
 d'Administration
 et 
à 
l’Assemblée
 Générale
;



_ Il
 établit
 le
 rapport
 financier
 annuel
 pour
 le
 soumettre
 au
 Conseil
 d'Administration
 et 
à 
l’assemblée
 Générale
;



_ Il
 établit
 chaque
 année
 le
 budget
 prévisionnel
 et
 le
 soumet
 au
 Conseil
 d'Administration et à
 l’Assemblée
 Générale
 pour
 adoption.

 (à la demande du président)

Vice président : Mr BATTAGLIA Carmelo

  1. Le Vice président  doit travailler bénévolement.

  2. S'occuper du gros matériel. (Volières/Cages expo etc)

_ Il seconde le président.

_ Le remplace en son absence, mais ne doit pas prendre de décisions importantes sans l'avis du président,

_ Il remplace le président en cas de démission ou toute autre jusqu'à la prochaine assemblée 

Secrétaire adjoint : Mr. BOYER Thierry

_ Le secrétaire doit travailler bénévolement, 

_ Doit seconder le secrétaire

_ Il remplace le secrétaire en cas de démission ou toute autre jusqu'à la prochaine assemblée

 

Trésorier adjoint et responsable Bague: Mme FRADIN Isabelle

_ Le trésorier adjoint doit travailler bénévolement,

_ Il ne peut divulguer les opérations financières qu’il enregistre qu’avec l’autorisation du président.

_ Il peut tenir la caisse un jour de manifestation, réclamer les cotisations, contrôler de temps à autre les espèces, etc.

_ Il remplace le trésorier en cas de démission ou toute autres jusqu'à la prochaine assemblée

_S'occuper de prendre les commande de bagues, de remplir les documents et de les transmettre à la fédération de notre affiliation.

 

Responsable graines, et petit matériel: Mr BERNARD Christian

_ Il doit travailler bénévolement,

_ Il recherche les tarifs les plus bas chez les marchands de graines et de petit matériel d'élevage.

_ Il s'occupe de mettre à disposition les fournitures (graines/bagues/petit matériel élevage/etc) dans un point de regroupement ou autre.

Responsable presse , publicité et buvette: Mme DEGRANGE Odile

 

Sans titre

_ La responsable presse doit travailler bénévolement.

_ elle doit faire les articles des manifestation de l'A.O.C.B et les transmettres au journaux régional.

_ Elle doit prévoir les publicités des manifestations.

_ Elle doit prévoir la boisson et tenir la buvette aux manifestations de l'A.O.C.B.

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Date de dernière mise à jour : Lun 04 Jan 2016

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