Le conseil d'administration de A.O.C.B

Le Conseil d'Administration remplace 1/3 des membres tous les ans, ils sont élus par les adhérents lors de l'assemblée générale.

Il élit ensuite le bureau tous les trois ans:

Un président, une secrétaire et un trésorier.

Président : Mr DEGRANGE Patrice

Le président doit accepter de prendre des responsabilités et de travailler bénévolement, pour faire avancer ses idées. Cette tâche n'est pas facile.
Le président doit savoir tout faire : motiver les bénévoles ; animer les réunions ; communiquer avec les adhérents ; travailler avec les médias ; trouver des financements, représenter l'association auprès des partenaires et même parfois devant les tribunaux. Et en plus, il doit connaître la législation de plus en plus abondante qui peut concerner son association. Bref : être un juriste, un manager et un développeur, tout cela sans beaucoup de formation ni de moyens.

Secrétaire : Mme OTTAIANO Libera

- Le secrétaire doit travailler bénévolement,

_ Il doit rédiger ou superviser le compte rendu de l'assemblée constitutive, recenser les adhésions, déclarer l'association en préfecture, faire insérer l'annonce afférente au Journal officiel, inaugurer le registre spécial. Ensuite, au fil de la vie de l'association, cette fonction se développera en fonction des activités de l'association (organisation des réunions, comptes rendus, rapports, courriers, etc.).

_ Faire les demandes auprès DDPP

_ S'occuper des inscriptions pour les Championnats.

_ Il doit tenir à jour la documentation et l'histoire de l'association et savoir bien utiliser les informations qu'il reçoit ou collecte.

Trésorier : Mr EPINAT Jean Paul

Le trésorier doit travailler bénévolement,

Il  est  garant  de  la  gestion  comptable  de  l'association ;
Il chargé de tenir les livres de comptabilité de l'association, il est directement responsable des encaissements effectués : cotisation, dons etc.

 Il doit avoir le sens de Ordre, de rigueur, de clarté. de discrétion. Il ne peut divulguer les opérations financières qu’il enregistre qu’avec l’autorisation du président.
Il doit pouvoir à tout moment justifier les écritures et fournir rapidement les pièces justificatives.
Il  se  préoccupe  des  rentrées  financières  et  interpelle  la  direction  quand  c’est  nécessaire ;  
Il  effectue  les  opérations  de  dépenses  définies  sous  la  responsabilité  de  la

direction ;  

_ Il  assure  la  relation  entre  l’association  et  le  banquier ;  

_ Il  présente  une fois par mois au bureau la  situation  financière ;  

_ Il fait suivre les relevés de banque au président, au secrétaire, et au Trésorier adjoint ;

_ Il  présente  périodiquement  au  Conseil  d'Administration  la  situation  financière ;  

_ Il fait viser par les commissaires au compte le  rapport  financier  annuel  pour  le  soumettre  au  Conseil  d'Administration  et  à  l’Assemblée  Générale ;  

_ Il  établit  le  rapport  financier  annuel  pour  le  soumettre  au  Conseil  d'Administration  et  à  l’assemblée  Générale ;  

_ Il  établit  chaque  année  le  budget  prévisionnel  et  le  soumet  au  Conseil  d'Administration et à  l’Assemblée  Générale  pour  adoption.   (à la demande du président)